Nou Capitolul ii - DEPUNEREA PLÂNGERILOR ŞI SOLUŢIONAREA TIMPURIE - Regulamentul 2518/26-nov-2025 de stabilire a unor norme procedurale suplimentare referitoare la asigurarea respectării Regulamentului (UE) 2016/679

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

Neintrat în vigoare
Versiune de la: 12 Decembrie 2025
CAPITOLUL II:DEPUNEREA PLÂNGERILOR ŞI SOLUŢIONAREA TIMPURIE
Art. 4: Plângeri privind prelucrarea transfrontalieră
(1)O plângere depusă în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 privind prelucrarea transfrontalieră este admisibilă cu condiţia să includă următoarele informaţii:
a)numele şi datele de contact ale persoanei care depune plângerea;
b)în cazul în care plângerea este depusă de un organism, o organizaţie sau o asociaţie fără scop lucrativ astfel cum se menţionează la articolul 80 din Regulamentul (UE) 2016/679, dovada că organismul, organizaţia sau asociaţia a fost constituită în mod corespunzător în conformitate cu dreptul unui stat membru;
c)în cazul în care plângerea este depusă în temeiul articolului 80 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2016/679, denumirea şi datele de contact ale organismului, organizaţiei sau asociaţiei fără scop lucrativ care depune plângerea, precum şi dovada că organismul, organizaţia sau asociaţia respectivă acţionează pe baza mandatului din partea unei persoane vizate;
d)informaţiile care înlesnesc identificarea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator care face obiectul plângerii;
e)o descriere a presupusei încălcări a Regulamentului (UE) 2016/679.
Nu sunt necesare informaţii suplimentare faţă de cele menţionate la primul paragraf pentru ca o plângere privind prelucrarea transfrontalieră să fie admisibilă.
Se aplică în continuare modalităţile şi cerinţele administrative prevăzute în dreptul procedural intern al autorităţii de supraveghere la care a fost depusă plângerea.
(2)În cazul în care autoritatea de supraveghere la care a fost depusă o plângere stabileşte că plângerea nu conţine informaţiile menţionate la alineatul (1) primul paragraf, aceasta declară plângerea inadmisibilă în termen de două săptămâni de la primirea plângerii respective şi informează reclamantul cu privire la motivele inadmisibilităţii.
(3)Reclamantul nu ar trebui să aibă obligaţia de a contacta, înainte de a depune plângerea, partea investigată pentru ca plângerea respectivă să fie admisibilă.
Fără a aduce atingere primului paragraf, în cazul în care o plângere se referă la exercitarea unui drept al persoanei vizate care se întemeiază pe transmiterea unei cereri operatorului de către persoana vizată, cererea respectivă se transmite operatorului înainte de depunerea plângerii respective.
(4)Autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea stabileşte, printr-o concluzie preliminară:
a)dacă plângerea se referă la prelucrarea transfrontalieră;
b)care este autoritatea de supraveghere care se presupune că este competentă să acţioneze în calitate de autoritate de supraveghere principală în conformitate cu articolul 56 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2016/679; şi
c)dacă se aplică articolul 56 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(5)În cazul în care o plângere care se referă la prelucrarea transfrontalieră este admisibilă şi în absenţa unei soluţionări timpurii în temeiul articolului 5, autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea transmite plângerea respectivă autorităţii de supraveghere despre care presupune că este competentă să acţioneze în calitate de autoritate de supraveghere principală în termen de cel mult şase săptămâni de la primirea plângerii respective şi informează reclamantul cu privire la transmiterea respectivă.
Stabilirea admisibilităţii unei plângeri de către autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea respectivă este obligatorie pentru autoritatea de supraveghere principală.
(6)În termen de şase săptămâni de la primirea unei plângeri, autoritatea de supraveghere care se presupune că este competentă să acţioneze în calitate de autoritate de supraveghere principală îşi confirmă competenţa sau, în cazul în care există opinii divergente cu privire la care dintre celelalte autorităţi de supraveghere vizate este competentă pentru sediul principal, sesizează Comitetul european pentru protecţia datelor (denumit în continuare "comitetul") în vederea soluţionării litigiilor în temeiul articolului 65 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679.
În cazul în care autoritatea de supraveghere care se presupune că este competentă să acţioneze în calitate de autoritate de supraveghere principală nu îşi confirmă competenţa sau nu sesizează comitetul cu privire la acest subiect în termenul menţionat la primul paragraf, autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea sesizează comitetul în vederea soluţionării litigiilor în temeiul articolului 65 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(7)Fără a aduce atingere admisibilităţii sale, autoritatea de supraveghere la care a fost depusă o plângere sau autoritatea de supraveghere principală poate solicita reclamantului să prezinte informaţii suplimentare pentru a facilita tratarea plângerii respective şi pentru a permite investigarea completă a acesteia.
(8)Autoritatea de supraveghere principală informează fără întârziere partea investigată cu privire la depunerea unei plângeri şi la principalele sale elemente.
Art. 5: Soluţionarea timpurie
(1)O plângere privind prelucrarea transfrontalieră care are ca obiect exercitarea drepturilor persoanei vizate în temeiul capitolului III din Regulamentul (UE) 2016/679 poate fi soluţionată, după caz, printr-o procedură de soluţionare timpurie de către:
a)autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea, după ce a stabilit, prin intermediul unei concluzii preliminare, că plângerea se referă la prelucrarea transfrontalieră şi înainte de posibila transmitere a plângerii către autoritatea de supraveghere care se presupune că este competentă să acţioneze în calitate de autoritate de supraveghere principală; sau
b)autoritatea de supraveghere principală căreia i-a fost transmisă plângerea, în orice moment înainte de transmiterea constatărilor preliminare celorlalte autorităţi de supraveghere vizate în temeiul articolului 19 din prezentul regulament sau, în cazul în care se aplică procedura de cooperare simplă menţionată la articolul 6 din prezentul regulament, înainte de prezentarea proiectului de decizie.
Autorităţile de supraveghere pot încuraja şi facilita soluţionarea timpurie a plângerilor şi pot comunica cu partea investigată sau cu reclamantul în acest scop, după caz.
(2)În scopul soluţionării timpurii, în cazul în care autoritatea de supraveghere menţionată la alineatul (1) primul paragraf litera (a) sau (b) stabileşte, pe baza unor dovezi, că presupusa încălcare a încetat, aceasta consideră plângerea lipsită de obiect.
Atunci când plângerea este considerată ca fiind lipsită de obiect, autoritatea de supraveghere menţionată la alineatul (1) primul paragraf litera (a) sau (b) informează reclamantul, într-un limbaj clar şi concis, cu privire la:
a)faptul că încălcarea a încetat şi ca atare plângerea este considerată ca fiind lipsită de obiect;
b)consecinţele soluţionării timpurii; şi
c)posibilitatea reclamantului de a prezenta o obiecţie la soluţionarea timpurie, în termen de patru săptămâni de la primirea informaţiilor respective.
(3)În cadrul unei proceduri în faţa autorităţii de supraveghere la care a fost depusă o plângere, în cazul în care reclamantul nu prezintă o obiecţie în termenul prevăzut la alineatul (2) al doilea paragraf litera (c), autoritatea de supraveghere respectivă stabileşte, în termen de două săptămâni de la expirarea termenului respectiv, că plângerea a fost soluţionată şi informează reclamantul, partea investigată şi, după caz, autoritatea de supraveghere principală cu privire la soluţionarea respectivă.
(4)În cadrul unei proceduri în faţa autorităţii de supraveghere principale căreia i-a fost transmisă plângerea, în cazul în care reclamantul nu prezintă o obiecţie în termenul prevăzut la alineatul (2) al doilea paragraf litera (c) de la prezentul articol, autoritatea de supraveghere principală respectivă prezintă un proiect de decizie în conformitate cu articolul 60 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2016/679 în termen de patru săptămâni de la expirarea termenului respectiv, în vederea adoptării unei decizii finale în conformitate cu articolul 60 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2016/679, prin care se stabileşte că plângerea a fost soluţionată.
(5)Soluţionarea timpurie a unei plângeri nu aduce atingere exercitării de către autoritatea de supraveghere principală a competenţelor prevăzute la articolul 58 din Regulamentul (UE) 2016/679 cu privire la acelaşi obiect.
(6)Articolele 10-20 nu se aplică plângerilor soluţionate în temeiul prezentului articol.