Art. 28. - Art. 28 - Ordinul 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug
M.Of. 307
În vigoare Versiune de la: 2 Decembrie 2025
Art. 28 (1)Entităţile publice, prin intermediul persoanelor care s-au înrolat, depun on-line formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» completat potrivit prevederilor de la subcap. II.16, prin accesarea «Punctului Unic de Acces» de pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul naţional de raportare - Forexebug.(2)După accesarea «Punctului Unic de Acces» de pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul naţional de raportare - Forexebug potrivit alin. (1), se selectează opţiunea «Transmitere documente electronice» şi se depune formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» în format.pdf inteligent (cu.XML asociat), cu semnătură electronică calificată.(3)Formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» depus de entitatea publică parcurge următoarele etape în vederea validării automate de către sistem:a)validarea formală a formularului: formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» va fi supus unui prim set de validări (format, conţinut standard de identificare declarant şi tip formular etc.):1.a1) în cazul în care nu există erori de validare, va fi afişat «Indexul» de înregistrare a formularului în sistem, iar procesul continuă cu pasul următor de validare;2.a2) în cazul în care există neconformităţi, sistemul notifică entitatea publică referitor la eroarea identificată ce urmează a fi corectată de aceasta;b)în cazul în care formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» a fost validat potrivit lit. a1), sistemul procedează automat la validarea conţinutului formularului şi a regulilor specifice aplicabile, astfel:1.b1) în cazul în care nu există erori de validare, sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) care atestă că entitatea publică a depus formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» şi că urmează etapa prevăzută la lit. c). Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii «Vizualizare rapoarte» - «Notificări»;2.b2) în cazul în care există erori la validare, sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) cu erorile identificate. Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii «Vizualizare rapoarte» - «Notificări»;c)în cazul în care formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» a fost validat potrivit lit. b1), sistemul naţional de raportare - Forexebug procedează conform regulilor specifice aplicabile, astfel:1.c1) în cazul în care entităţile publice au selectat opţiunea «Corect» pentru toate rapoartele generate de sistemul naţional de raportare - Forexebug, se vor retransmite entităţilor publice rapoartele generate de sistemul naţional de raportare - Forexebug ca fiind finale;2.c2) în cazul în care entităţile publice au selectat opţiunea «Cu erori» şi în câmpul «Tip eroare» au selectat «Tehnică», pe baza explicaţiilor furnizate, se vor efectua verificări de către persoanele care administrează sistemul naţional de raportare - Forexebug asupra datelor completate de către acestea şi în cazul în care se constată că menţiunile completate în rubrica «Explicaţii» sunt:2.1.c2.1) justificate - se vor efectua corecţii asupra raportului respectiv şi se vor regenera şi retransmite, după termenul-limită al perioadei de raportare, rapoartele corectate ca fiind finale tuturor entităţilor publice;2.2.c2.2) nejustificate - se vor regenera şi retransmite tuturor entităţilor publice, după termenul-limită al perioadei de raportare, rapoartele generate de sistemul naţional de raportare - Forexebug ca fiind finale;3.c3) în cazul în care entităţile publice au selectat opţiunea «Cu erori» şi în câmpul «Tip eroare» au selectat «De date», entitatea publică va depune din nou formularul sursă care a stat la baza generării raportului eronat, cu opţiunea: «Situaţie financiară rectificativă» în termen de cel mult 10 zile de la recepţionarea raportului generat iniţial, urmând ca raportul respectiv să fie regenerat şi retransmis entităţii publice ca fiind final.(4)În situaţia în care entităţile publice au identificat erori materiale în formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» care a fost depus şi înregistrat în sistemul naţional de raportare - Forexebug, acesta poate fi transmis din nou în sistem, cu rubrica «Situaţie financiara rectificativă» bifată, până la termenul-limită al perioadei de raportare.(5)Formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» se depune de către toate entităţile publice, în termen de 5 zile de la primirea rapoartelor iniţiale generate de sistemul naţional de raportare - Forexebug. În cazul în care entităţile publice nu depun formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» în cadrul celor 5 zile de la primirea rapoartelor iniţiale generate de sistemul naţional de raportare - Forexebug, se consideră că acestea sunt acceptate tacit.(6)Entităţile publice care au depus formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» validat de sistemul naţional de raportare - Forexebug completat cu opţiunea «Erori tehnice» au obligaţia să se prezinte la unităţile Trezoreriei Statului unde au deschise conturile de cheltuieli, în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la depunerea acestuia, în scopul analizării erorilor respective. În caz contrar, erorile comunicate de aceste entităţi publice în cadrul formularului nu vor fi analizate şi luate în considerare.(7)Entităţile publice vor prezenta la unităţile Trezoreriei Statului unde au deschise conturile de cheltuieli toate documentele/rapoartele pe baza cărora s-au sesizat erori tehnice în rapoartele generate şi transmise de către sistemul naţional de raportare - Forexebug.(8)Activităţile de trezorerie şi contabilitate publică judeţene vor centraliza erorile comunicate de entităţile publice la nivelul fiecărui judeţ, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare după termenul-limită de depunere a formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare», şi le vor transmite pe e-mail persoanelor care administrează sistemul naţional de raportare - Forexebug din cadrul Ministerului Finanţelor Publice. La nivelul sectoarelor şi municipiului Bucureşti, erorile comunicate şi analizate vor fi transmise direct persoanelor care administrează sistemul naţional de raportare - Forexebug, urmând a se efectua corecţiile prevăzute la alin. (3) lit. c2.1). Formatul fişierului de transmis va fi comunicat de către Ministerul Finanţelor Publice unităţilor Trezoreriei Statului.(9)După generarea şi transmiterea de către sistemul naţional de raportare - Forexebug a rapoartelor aferente situaţiilor financiare finale, entităţile publice au obligaţia verificării corectitudinii datelor înscrise în acestea, în termen de cel mult 5 zile, şi a transmiterii formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» în care va fi completată rubrica «Corect». În cazul în care entităţile publice nu depun formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» în termenul de mai sus, aceste rapoarte se consideră a fi acceptate tacit.(10)Prevederile alin. (6), (7) şi (8) se aplică pentru toate rapoartele aferente anului 2019, începând cu rapoartele aferente lunii iunie.(11)Începând cu luna iulie, formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» se va depune pentru toate rapoartele generate de sistem.