Art. 15. - Art. 15 - Ordinul 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug
M.Of. 307
În vigoare Versiune de la: 2 Decembrie 2025
Art. 15 (1)Entităţile publice, prin intermediul persoanelor care s-au înrolat, depun on-line, lunar, formularul "Balanţă de verificare" completat potrivit prevederilor de la subcapitolul II.3, prin accesarea "Punctului Unic de Acces" de pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul naţional de raportare Forexebug.(2)După accesarea "Punctului Unic de Acces" de pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul naţional de raportare Forexebug potrivit alin. (1), se selectează opţiunea "Transmitere documente electronice" şi se depune formularul "Balanţă de verificare" în format .PDF inteligent (cu .XML asociat), cu semnătură electronică calificată.(3)Formularul "Balanţă de verificare" depus de entitatea publică parcurge următoarele etape în vederea validării automate de către sistem:a)validarea formală a formularului: formularul "Balanţă de verificare" va fi supus unui prim set de validări (format, conţinut standard de identificare declarant şi tip formular etc.):1.a1) în cazul în care nu există erori de validare, va fi afişat "Indexul" de înregistrare a formularului în sistem, iar procesul continuă cu pasul următor de validare;2.a2) în cazul în care există neconformităţi, sistemul notifică entitatea publică referitor la eroarea identificată ce urmează a fi corectată de aceasta;b)în cazul în care formularul "Balanţă de verificare" a fost validat potrivit lit. a1), sistemul procedează automat la validarea conţinutului formularului şi a regulilor specifice aplicabile, astfel:1.b1) în cazul în care nu există erori de validare, sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) care atestă că entitatea publică a depus formularul "Balanţă de verificare" şi că urmează etapa de validare prevăzută la lit. c). Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificări";2.b2) în cazul în care există erori la validare, sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) cu erorile identificate. Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificări".c)în situaţia în care formularul "Balanţă de verificare" a fost validat potrivit lit. b1), acesta este preluat în sistemul Forexebug, unde au loc verificări automate;1.c1) în cazul în care nu există erori de validare, formularul depus de entitatea publică este înregistrat în sistem. Sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) prin care entitatea publică este informată referitor la validarea formularului depus. Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificări";2.c2) în cazul în care există erori la validare (de exemplu: plăţile cuprinse în contul 7700000 "Finanţarea de la buget" din balanţa de verificare nu coincid cu cele de la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului etc), sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) cu erorile identificate. Entitatea publică poate vizualiza recipisa prin accesarea opţiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificări".(4)În situaţia în care ordonatorii de credite au identificat erori materiale în formularul "Balanţă de verificare" care a fost depus şi înregistrat în sistemul Forexebug, acesta poate fi transmis din nou în sistem, cu rubrica "Situaţie financiară rectificativă" bifată, până la termenul-limită al lunii de raportare.(5)Entităţile publice reiau procesul de depunere a formularului "balanţă de verificare" după corectarea erorilor identificate de sistem.