Art. 128. - Art. 12 8 - Ordinul 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug
M.Of. 307
În vigoare Versiune de la: 2 Decembrie 2025
Art. 128(1)Completarea în sistem electronic a elementelor din formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» se efectuează de către fiecare entitate publică care va utiliza formularul pentru validarea rapoartelor de tip situaţii financiare, generate din sistemul naţional de raportare - Forexebug, pentru activitatea proprie. În plus, entităţile publice de tip ordonator secundar de credite (OSC) sau ordonator principal de credite (OPC) vor utiliza formularul pentru validarea rapoartelor de tip situaţii financiare agregate/consolidate (la nivelul întregii ierarhii a respectivului OSC/OPC), generate din sistemul naţional de raportare - Forexebug.(2)Formularul «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» se completează astfel:a)în rubrica «An calendaristic» se înscrie anul calendaristic la nivelul căruia au fost generate rapoartele de tip situaţii financiare pentru care se depune formularul;b)în rubrica «Ultima lună a perioadei de raportare» se înscrie luna calendaristică pentru care se întocmeşte formularul;c)rubrica «Situaţie financiară rectificativă» este utilizată numai în cazul în care entităţile publice au identificat erori materiale în ultimul formular «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» aferent perioadei de raportare, care a fost depus ei înregistrat în sistemul naţional de raportare - Forexebug. În cazul în care pentru aceeaşi perioadă de raportare se transmite un formular «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» fără a fi bifată rubrica «Situaţie financiară rectificativă», iar în sistem a fost deja înregistrat anterior un formular valid, noul formular va fi respins;d)în rubrica «Tip raport» entitatea publică poate selecta:1.d1) opţiunea «Rapoarte CAB», în cazul în care validează rapoartele «FXB-EXB-902: Execuţie - Angajamente bugetare detaliat», «FXB-EXB-903: Execuţie - Angajamente bugetare - raport agregat la nivel de ordonator principal de credite» şi «FXB-EXB-904: Execuţie - Angajamente bugetare - raport agregat la nivel de ordonator secundar de credite»;2.d2) opţiunea «Situaţii Financiare», în cazul în care validează rapoarte aferente situaţiilor financiare;e)în rubrica «Validare pachet situaţii financiare» se selectează:1.e1) opţiunea «Iniţial», în cazul în care entităţile publice validează rapoarte aferente situaţiilor financiare cu starea iniţial, generate şi transmise de către sistemul naţional de raportare - Forexebug;2.e2) opţiunea «Final», în cazul în care entităţile publice validează rapoarte aferente situaţiilor financiare cu starea final, regenerate şi retransmise de către sistemul naţional de raportare - Forexebug;f)«SECŢIUNEA A - Informaţii generale»1.f1) în rubrica «Denumire Entitate Publică» se înscrie denumirea integrală, fără abrevieri, a entităţii publice. Aceasta poate fi modificată oricând pe durata completării formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare»;2.f2) în rubrica «CIF Entitate Publică» se înscrie codul de identificare fiscală al entităţii publice. Acesta poate fi modificat oricând pe durata completării formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare»;3.f3) în rubrica «Sector bugetar» se selectează sectorul bugetar în structura căruia activează entitatea publică. În cazul în care entitatea publică gestionează activităţi aferente mai multor sectoare bugetare, aceasta va completa câte un formular «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» pentru fiecare sector bugetar;4.f4) în rubrica «Tip ordonator de credite» se selectează tipul ordonatorului de credite, astfel: Ordonator Terţiar de Credite/Ordonator Secundar de Credite/Ordonator Principal de Credite, după caz;g)după completarea informaţiilor prevăzute la lit. f), se selectează butonul «Validează rapoarte» şi sunt afişate automat următoarele informaţii:- «Secţiunea B - Validare rapoarte situaţii financiare pentru activitatea proprie», pentru ordonatorii terţiari de credite;- «Secţiunea B - Validare rapoarte situaţii financiare pentru activitatea proprie» şi «Secţiunea C - Validare rapoarte situaţii financiare agregate/consolidate - numai pentru Ordonatori Secundari de Credite», pentru ordonatorii secundari de credite;- «Secţiunea B - Validare rapoarte situaţii financiare pentru activitatea proprie» şi «Secţiunea C - Validare rapoarte situaţii financiare agregate/consolidate - numai pentru Ordonatori Principali de Credite», pentru ordonatorii principali de credite;h)în «Secţiunea B - Validare rapoarte situaţii financiare pentru activitatea proprie» este afişată lista rapoartelor generate din sistemul naţional de raportare - Forexebug, pentru activitatea proprie; fiecare raport este identificat unic prin «Cod raport» (de exemplu, «FXB-SFC-001»), căruia îi corespunde o denumire a raportului (de exemplu, «Balanţa»);i)pentru fiecare raport de tip situaţii financiare pentru activitatea proprie afişat în listă este obligatorie selectarea uneia din cele două opţiuni:1.i1) «Corect» - dacă validează raportul generat din sistemul naţional de raportare - Forexebug;2.i2) «Cu erori» - dacă raportul generat din sistemul naţional de raportare - Forexebug conţine erori; în acest caz, se activează câmpurile «Tip eroare» şi «Explicaţii», care trebuie completate obligatoriu după cum urmează:2.1.i2.1) în câmpul «Tip eroare» se poate alege opţiunea «Tehnică» (pentru erori tehnice de calcul, de exemplu, formule greşit implementate). Se va completa câmpul «Explicaţii» cu noţiuni relevante pentru Ministerul Finanţelor. În cazul în care utilizatorul introduce date greşite se poate accesa butonul «Şterge»;2.2.i2.2) opţiunea «De date» (pentru date introduse greşit în formularul sursă care stă la baza generării raportului; de exemplu, formularul.pdf «Balanţa de verificare», care a stat la baza generării raportului «Balanţa de verificare pe indicatori», conţine date greşite). Şi în acest caz se va completa câmpul «Explicaţii» cu informaţii relevante. Această opţiune se selectează numai în cazul în care instituţia publică nu are posibilitatea depunerii formularului sursă rectificativ în termen de 5 zile de la recepţionarea raportului generat iniţial. Pentru raportul «FXB-EXB-902: Execuţie - Angajamente bugetare detaliat» nu se poate selecta opţiunea «De date». În cazul în care utilizatorul introduce date greşite, se poate accesa butonul «Şterge»;j)în «SECŢIUNEA C - Validare rapoarte situaţii financiare agregate/consolidate - numai pentru Ordonatorii Secundari/Principali de Credite» este afişată lista rapoartelor generate din sistemul naţional de raportare - Forexebug pentru întreaga ierarhie a respectivului ordonator secundar/principal de credite şi se completează numai de entităţile publice de tip ordonator secundar/principal de credite (OSC/OPC). Fiecare raport este identificat unic prin «Cod raport» (de exemplu, «FXB-SFP-001»: Balanţa de verificare Consolidată, nivel Ordonator Principal de Credite), căruia îi corespunde o denumire a raportului (de exemplu, «Balanţa - CONSOLIDAT»);k)pentru fiecare raport de tip situaţii financiare agregate/consolidate afişat în listă este obligatorie selectarea uneia din cele trei opţiuni:1.k1) «Corect» - dacă validează raportul generat din sistemul naţional de raportare - Forexebug;2.k2) «Cu erori» - dacă raportul generat din sistemul naţional de raportare - Forexebug conţine erori; în acest caz, se activează lista de valori «Tip eroare» şi «Explicaţii». Se va completa obligatoriu câmpul «Tip eroare» cu una din opţiunile:2.1.k2.1) «Tehnică» (pentru erori tehnice de calcul, de exemplu, formule greşit implementate).Totodată, se va completa câmpul «Explicaţii» cu noţiuni relevante pentru Ministerul Finanţelor. În cazul în care utilizatorul introduce date greşite în formular, se poate accesa butonul «Şterge»;2.2.k2.2) «De date» (pentru date greşite în formularul-sursă care a stat la baza generării raportului, de exemplu, formularul.pdf «Balanţa de verificare» transmis în sistem pentru activitatea proprie de către OPC sau de către instituţiile publice subordonate OPC, care a stat la baza generării raportului «Balanţa de verificare pe indicatori - Consolidat» şi care conţine date greşite). Această opţiune se selectează numai în cazul în care instituţia publică nu are posibilitatea depunerii formularului-sursă rectificativ în termen de 5 zile de la recepţionarea raportului generat iniţial. Pentru rapoartele «FXB-EXB-903: Execuţie - Angajamente bugetare - raport agregat la nivel de ordonator principal de credite» şi «FXB-EXB-904: Execuţie - Angajamente bugetare - raport agregat la nivel de ordonator secundar de credite» nu se poate selecta opţiunea «De date». În cazul în care utilizatorul introduce date greşite în formular, se poate accesa butonul «Şterge»3.[textul din Art. 12^8, alin. (2), litera K., punctul 3. din anexa 5, capitolul II, subcapitolul XVI a fost abrogat la 29-mai-2023 de Art. I, punctul 22. din Ordinul 1.517/2023]l)după completarea de către entitatea publică a formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» potrivit precizărilor de la lit. a)-k), se selectează butonul «Validare şi generare XML» în scopul validării datelor introduse:1.l1) în situaţia în care sistemul nu identifică erori de formă în completarea formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare» şi se afişează mesajul de confirmare a corectitudinii datelor introduse, conducătorul entităţii publice sau persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în acest sens, în condiţiile legii, semnează electronic în rubrica «Semnătură entitate publică»;2.l2) în situaţia în care sistemul identifică erori în completarea formularului «Lista de validare a rapoartelor recepţionate pentru Situaţii Financiare», se afişează o listă de erori pe care entitatea publică urmează a le corecta După corectarea acestora se procedează potrivit lit. l1).