Art. 19. - Trebuie stabilite si documentate prin proceduri masuri pentru depozitarea inregistrarilor. Procedurile trebuie sa includă cel puţin următoarele cerinţe: - Norma din 2003 privind cerinţele specifice pentru sistemele de management al calităţii aplicate activităţilor de fabricare a produselor si de furnizare a serviciilor destinate instalaţiilor nucleare

M.Of. 681 bis

În vigoare
Versiune de la: 19 Noiembrie 2025
Art. 19
(1)Trebuie stabilite si documentate prin proceduri masuri pentru depozitarea inregistrarilor. Procedurile trebuie sa includă cel puţin următoarele cerinţe:
a)descrierea zonei de depozitare;
b)sistemul utilizat pentru primirea inregistrarilor;
c)regulile privind accesul la dosarele cu inregistrari si controlul acestora;
d)metoda de păstrarea controlului si evidentei inregistrarilor care sunt scoase din arhiva;
e)metoda de arhivare a informaţiilor corectate sau suplimentate si de inlaturare a inregistrarilor perimate;
f)masuri pentru păstrarea si inspectarea periodica a stării inregistrarilor astfel încât sa se asigure conservarea si protecţia acestora împotriva pierderii, deteriorării sau distrugerii.
(2)Trebuie asigurate condiţii corespunzătoare de depozitare a inregistrarilor pentru a preveni pierderea, deteriorarea, degradarea sau distrugerea acestora.
(3)Trebuie stabilit un sistem de protecţie care sa prevină intrarea persoanelor neautorizate în zona de depozitare. Sistemul trebuie sa asigure paza împotriva furtului sau actelor de vandalism.