Capitolul vii - Rapoarte aferente programului de înzestrare - Instructiuni din 2021 privind Sistemul de management al achiziţiilor de echipamente militare destinate înzestrării
M.Of. 123
În vigoare Versiune de la: 4 Decembrie 2025
CAPITOLUL VII:Rapoarte aferente programului de înzestrare
SECŢIUNEA 1:Rapoarte aferente punctelor de decizie din responsabilitatea CODA
Art. 56
(1)Rapoartele aferente punctelor de decizie furnizează informaţii CODA, pentru a monitoriza procesul de achiziţie şi a lua deciziile corespunzătoare.
(2)Scopul rapoartelor este de a prezenta, la punctele de decizie din responsabilitatea CODA, progresul programului de înzestrare de la punctul anterior şi realizarea condiţiilor de trecere la punctul următor.
(3)Directorul de program elaborează raportul pe baza informaţiilor cuprinse în documentele aferente punctului de decizie şi în fişa programului de înzestrare.
(4)Documentele de referinţă analizate sunt BPI şi SPI, iar elementele evaluate sunt parametrii de performanţă, termene şi costuri, în comparaţie cu estimările PD anterior şi riscurile identificate.
SECŢIUNEA 2:Rapoarte privind Baza programului de înzestrare
Art. 57
DP trebuie să urmărească situaţia curentă a programului de înzestrare în desfăşurare şi să raporteze periodic la CODA estimările curente ale fiecărui parametru din BPI. Pentru fiecare program de înzestrare această raportare se face de regulă trimestrial sau în cazul constatării apariţiei unei abateri de la programul de înzestrare.
Art. 58
Scopul raportului către CODA este de a prezenta stadiul realizării programului de înzestrare şi eventualele neconcordanţe ce pot apărea. Raportul pentru CODA constituie mijlocul de raportare a evaluărilor pe care le face DP privind: costul, estimările valorilor curente ale parametrilor şi evaluările privind vulnerabilitatea programului de înzestrare.
Art. 59
(1)Abaterile de la programul de înzestrare sunt declarate atunci când DP estimează că performanţa, graficul de realizare sau costul nu se încadrează în limita valorii-prag a acelui parametru.
(2)Când apare o asemenea abatere, în termen de 30 de zile de la semnalarea apariţiei abaterii de la programul de înzestrare, DP raportează CODA motivul abaterii de la programul de înzestrare şi propune acţiunile ce trebuie întreprinse pentru înlăturarea acesteia pe baza analizei derulate la nivelul echipelor programului de înzestrare.
SECŢIUNEA 3:Rapoarte de informare
Art. 60
Raportul de informare privind stadiul programului de înzestrare se întocmeşte de către DP şi se prezintă şefului DGArm semestrial sau de câte ori este nevoie pentru luarea unei decizii referitoare la derularea acestuia.
Art. 61
(1)Raportul de informare trebuie să cuprindă: scopul informării, informaţii despre programul de înzestrare şi propuneri.
(2)Informaţiile despre programul de înzestrare, cuprinse în raportul de informare, se referă, de regulă, la:
a)scopul/obiectivul programului de înzestrare;
b)documentele ce stau la baza iniţierii programului de înzestrare;
c)principalele cerinţe de performanţă;
d)asigurarea finanţării;
e)graficul de livrări;
f)stadiul programului de înzestrare;
g)aspecte privind preţul unitar sau costul contractului/programului de înzestrare;
h)concluzii şi propuneri.