Art. 7. - Art. 7: Secretariatul permanent - Decizia 2024/09-oct-2025 privind regulamentul de procedură al comitetului menţionat la articolul 145 din Regulamentul (UE, Euratom) 2024/2509 al Parlamentului European şi al Consiliului

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare

Versiune de la: 10 Octombrie 2025

Art. 7: Secretariatul permanent

(1)Secretariatul permanent al comitetului este asigurat de funcţionari sau de agenţi ai Direcţiei Generale Buget şi depinde de această direcţie din punct de vedere administrativ.

(2)Sub autoritatea preşedintelui, secretariatul permanent:

a)efectuează verificarea calităţii ordonatorului de credite care sesizează cazul comitetului, a reprezentantului desemnat al acestuia şi a tuturor observatorilor;

b)verifică dacă cererile de recomandare sunt complete şi conţin toate documentele şi informaţiile necesare;

c)stabileşte cine sunt ordonatorii de credite vizaţi de caz care pot fi propuşi să participe în calitate de observatori;

d)organizează demersurile şi contactele necesare cu ordonatorul de credite care sesizează cazul comitetului, cu Serviciul juridic al Comisiei şi cu alţi observatori care sunt sau ar putea fi implicaţi în cazul respectiv, în vederea completării dosarului;

e)întocmeşte proiectele care urmează să fie prezentate comitetului şi le transmite preşedintelui, membrilor şi observatorilor invitaţi să participe la deliberările legate de un anumit caz;

f)propune preşedintelui proiectul de calendar privind reuniunile comitetului;

g)întocmeşte un proiect de ordine de zi pentru reuniunile comitetului şi îl trimite membrilor şi participanţilor la reuniunile comitetului;

h)verifică prezenţa persoanelor şi documentele necesare pentru a se asigura regularitatea deliberărilor comitetului;

i)participă la deliberările din cadrul comitetului şi asigură monitorizarea;

j)întocmeşte un proces verbal succint pentru fiecare reuniune, pe care îl comunică membrilor;

k)transmite documente şi comunicări în numele comitetului persoanelor sau entităţilor care fac obiectul procedurii, inclusiv scrisoarea care conţine presupusele fapte şi constatări şi încadrarea juridică preliminară a conduitei;

l)transmite recomandarea adoptată de comitet ordonatorului de credite care sesizează cazul comitetului;

m)asigură monitorizarea oricărei corespondenţe care este adresată comitetului sau care vizează activităţile sale;

n)ţine registrul care cuprinde recomandările adoptate de către comitet şi toate deciziile adoptate de către ordonatorii de credite competenţi şi

o)asigură publicarea deciziilor referitoare la excludere şi la sancţiunile financiare prevăzute la articolul 142 din Regulamentul (UE, Euratom) 2024/2509.

(3)Secretariatul permanent poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.